01、以一個簡單的收支表格記賬為例。首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。

02、用鼠標點中A1空白格，這時候在工具欄A1后面出現空白“值”，在這里輸入的內容就會出現在A1格內，稱之為A1的鍵值。這里定義A1列為時間列。

03、然后定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結余”，就可以定義函數了。點中D2格，然后在D2鍵值內容里填入“=b2-c2”。

04、根據實際情況知道，結余應該等于當日收支差加上以前的結余，所以再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標點中D3格，下拉鼠標，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數，進行計算。如下圖所示。

05、應用此表時，只需要填入錄入時間，錄入時刻收入和支出，這樣表格就會自動生成其他數據了。下面圖示就是一個較為完整的例子。