從excel導入通訊簿
我買手機的一大要求就是至少要有500條通訊簿,而且是名片式,如果不是的話,肯定被一票否決。所以買好手機的第一件事情,就是導入我那400組通訊簿。下面是我導入的經過,與大家分享。
首先要準備一個數據源,我的是EXCEL格式,也是從我原來的機器上導出的,如果你的不是,可以轉成這個格式。對excel文件進行處理,標準的字段名如下:
姓名 行動電話 公司電話 住家電話 公司 部門 職位 公司住址住家地址 其它號碼 電子郵件 記事本額外信息 中國陶13588888888 057188888888057166666666 杭州XXXX公司 銷售部 經理 杭州世貿中心 杭州西湖 057199999999 chinatao@chinatao.com 大家好B8G2
對不需要的字段可以刪除,需要的字段按以上字段進行保留或改名,注意:字段名最好一模一樣,不要寫錯了,特別是“其它號碼”。
這里只有一個字段需要解釋一下,其他的一看就明白,就是額外信息,代表每組電話記錄在手機的位置與分組信息,格式是:B8G2,其中,B、G是不變的,數字是可以變的,8代表第8個號碼,號碼間不能重復,2代表第二個來電群組,在1-7之間選擇。手機默認的有7個來電群組,第一個是同事,第二個是家人,第三個是朋友,第四個是重要人士,第五個是分組1,第六個是分組2,第七個是分組3。如果不喜歡這些群組的名字,可以在手機里重命名。具體操作,從九宮格進入“通訊簿”,第6項是來電群組,按選項可以重命名。這里需要說明的是額外信息如果為空,手機會自動編號,并歸入未分組,如果格式錯誤,就不能導入。
處理好之后,先保存,再另存為:CSV格式(注意不要關閉EXCEL),出現提示按“確定”。數據源就準備好了,下面進入導入處理。 把手機連上數據線,USB聯機設定為:調制解調器/PC數據同步,起動手機良伴BenQ Z2 Handset Manager,確定進入,下方狀態欄會有狀態提示。首先下載手機上的通訊簿,完成后會顯示下載的記錄。,點擊最上方的第二個圖標,現出菜單,點擊“導入文件”,選擇剛才保存的CSV的文件。對要導入的欄目進行一一對應,如果文件的字段名是標準的,就可以省略。點擊“確定”,系統自動進行數據導入。導入完成后,點擊上方圖標右邊第二個進行上傳到手機,到這里,你就可以喝茶去了。
如果發現有個別格式錯誤的號碼,修改或刪除后,再重新上載就可以了(這是軟件不夠人性化的地方,又要重新開始上傳,不能續傳)。
完成之后,就可以在你的手機里享受成功的快樂了。
如果你的數據源是outlook express,那就方便了,直接點擊上方圖標右邊第一個進行同步就可以了,不需要以上的麻煩。
羅羅嗦嗦寫了這么多,也不知大家看懂了沒有,先拋個磚,千萬別砸我。
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