;;;;收發(fā)電子郵件是OutLook Express的最主要的功能，可使用戶與全球任何一個(gè)有電子郵件地址的親朋好友或商業(yè)伙伴進(jìn)行信息交流（郵件交換）。它方便快捷的使用方式，不但減少了廣大用戶操作過(guò)程，而且可使用戶的郵件快速到達(dá)目的地。因此，人們都把收發(fā)電子郵件作為自己的首選信息交流方式。下面就介紹如何利用Outlook Express進(jìn)行電子郵件收發(fā)工作。 ;;;;創(chuàng)建電子郵件 ;;;;用戶要發(fā)送電子郵件，首先必須創(chuàng)建電子郵件。使用Outlook Express創(chuàng)建一封電子郵件與傳統(tǒng)的郵件相似，都需要有收郵人和寄郵人地址、信件正文和信件簽名等，但Outlook Express的電子郵件較之傳統(tǒng)郵件具有更多的功能，例如，用戶可在郵件中插入音樂(lè)供對(duì)方在閱讀郵件時(shí)欣賞；用戶可直接將郵件發(fā)送給收件人，也可以將郵件副本抄送給某收件人。在Outlook Express中還提供了多種安全措施，可以確保用戶接收和發(fā)送安全的電子郵件。要?jiǎng)?chuàng)建一封簡(jiǎn)單的電子郵件，可參照下面的步驟：;;;;1. 在Outlook Express窗口中，選擇“文件” |“新建” |“郵件”命令，或單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，即可打開(kāi)一個(gè)“新郵件”窗口，如圖13 - 1 0所示。 ;;;;2. 在“收件人”和“抄送”文本框中輸入收件人的姓名，如果用戶要同時(shí)發(fā)送給多個(gè)收件人，可在電子郵件地址中分別用逗號(hào)或分號(hào)分隔。如果要從通訊簿中添加收件人, 可以單擊“新郵件”窗口中收件人和抄送左側(cè)的書(shū)本圖標(biāo), 將會(huì)打開(kāi)“選擇收件人”對(duì)話框，可以從中選擇所需的地址。;;;;3. 在默認(rèn)狀態(tài)下，新郵件窗口中不顯示密件抄送框，如果要使用密件抄送，選擇郵件窗口中的“查看” |“所有郵件標(biāo)題”命令，即可顯示密件抄送框。和收件人框一樣，密件抄送框也用來(lái)輸入收件人的姓名，如果要同時(shí)抄送給多個(gè)收件人，可分別用逗號(hào)或分號(hào)分隔。不同的是密件抄送收件人不被其他收件人所看見(jiàn)，而收件人和抄送收件人會(huì)被其他收件人看見(jiàn)。如果要從通訊簿中添加電子郵件地址，可以單擊密件抄送左側(cè)的書(shū)本圖標(biāo)，將會(huì)打開(kāi)“選擇收件人”對(duì)話框，可以從中選擇所需的地址。;;;;4. 為了收件人收到郵件時(shí)，可以在收件箱中看到郵件的主題，便于預(yù)覽，在“主題”文本框中鍵入郵件主題。 ;;;;5. 郵件正文輸入在正文區(qū)中，利用正文區(qū)上方的格式欄，可以為當(dāng)前郵件設(shè)置簡(jiǎn)單的文字格式。;;;;編排段落格式 ;;;;為了使郵件顯得有條有理，錯(cuò)落有致，可以為郵件的正文設(shè)置段落格式。包括段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)程度、使用項(xiàng)目符號(hào)、加入水平線等多種樣式。;;;;在需要編排格式的段落中單擊任何位置，或選定需要編排格式的文本，然后執(zhí)行“格式” |“段落”命令，打開(kāi)如圖13 - 11所示的“段落格式”對(duì)話框，從中可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式，如果要使用項(xiàng)目符號(hào)，還可以選擇項(xiàng)目符號(hào)的類型。;;;;如果要更改段落的縮進(jìn)程度，在選定一段文本后，選擇工具欄中“增大縮進(jìn)”和“減少縮進(jìn)”按鈕，即可調(diào)節(jié)這段文本的左縮進(jìn)量。如果要編排HTML格式的文本，可以選擇“格式” |“樣式”菜單中的命令。此外，用戶還可以通過(guò)在段落中添加橫線，來(lái)為郵件正文劃分層次。在郵件中插入水平線，可以將郵件內(nèi)容的各部分隔開(kāi)，增加郵件的可讀性。要在郵件中插入水平線，在郵件正文區(qū)中單擊要插入水平線的位置，選擇“插入” |“橫線”命令，或者單擊格式工具欄上的“插入橫線”按鈕，即可在其中插入橫線。 ;;;;應(yīng)用信紙;;;;信紙是Outlook Express中的一種郵件模板，它包含背景圖案、獨(dú)特的字體、顏色，以及頁(yè)邊距等方面。使用它，用戶可以創(chuàng)建出美觀大方、更具吸引力的電子郵件或新聞組郵件。不過(guò)，以純文本格式發(fā)送的電子郵件不能使用信紙，只有用戶選擇使用HTML格式發(fā)送郵件，才可以在郵件中應(yīng)用信紙，因?yàn)槭褂肏TML格式的郵件可繼承信紙中設(shè)置的字體、背景顏色和圖像等內(nèi)容，而純文本格式的郵件則不具有這種功能。;;;;Outlook Express提供了幾十種信紙模板，有的風(fēng)趣活潑，有的凝重端莊，有的格調(diào)高雅，用戶可根據(jù)不同的場(chǎng)合來(lái)選用這些信紙。在“新郵件”窗口中，選擇“格式” |“應(yīng)用信紙” | “其他信紙”命令，打開(kāi)如圖13 - 1 2所示的“選擇信紙”對(duì)話框，在信紙列表框中單擊要應(yīng)用的信紙選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕即可在郵件中應(yīng)用信紙。;;;;但是有時(shí)用戶需要具有個(gè)性的信紙，在與朋友通信時(shí)，會(huì)使對(duì)方有一種見(jiàn)信如見(jiàn)人的感覺(jué)。Outlook Express為廣大用戶提供了一種信紙向?qū)?，通過(guò)該信紙向?qū)?，使得自定義HTML信紙更為容易，用戶可以自行設(shè)置邊距、字體、背景圖像以及顏色，創(chuàng)建具有個(gè)性化的信紙。下面以實(shí)例的形式來(lái)說(shuō)明創(chuàng)建新信紙的方法。;;;;1. 在“新郵件”窗口中，選擇“格式” |“使用信紙”|“其他信紙”命令，打開(kāi)“選擇信紙”對(duì)話框，單擊“創(chuàng)建信紙”按鈕，將會(huì)打開(kāi)“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А睂?duì)話框。使用信紙?jiān)O(shè)置向?qū)?，將?huì)很容易地設(shè)置出自己獨(dú)特的信紙格式。 ;;;;2. 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)如圖13 - 13所示的設(shè)置背景對(duì)話框，用戶可以選擇一幅圖片或一種底色作為背景。如果用戶啟用了“圖片”復(fù)選框，還可以在“圖片”下拉列表框中選擇一幅圖片，在“位置”的兩個(gè)下拉列表框中分別設(shè)置圖片放置的位置和對(duì)齊方式，在“平鋪”列表框中可以選擇是否平鋪及平鋪的方式。如果要啟用“顏色”復(fù)選框，就從“顏色”下拉列表框中選擇一種顏色。例如，選擇一種名為“新生兒快訊背景”的圖片為背景，選擇銀色為底色。;;;;3. 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)如圖13 - 1 4所示的設(shè)置字體對(duì)話框，在其中可以選擇希望用于此信紙的字體、字體大小和顏色，應(yīng)用之前還可以預(yù)覽文字效果。設(shè)置字體的顏色時(shí)一定要注意與背景色的反差，否則效果將適得其反。在這個(gè)例子里，為了效果明顯一些，選擇了2 4磅的幼圓體字，并設(shè)置字體顏色為默認(rèn)的黑色。;;;;4. 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)如圖13 - 1 5所示的設(shè)置頁(yè)邊距對(duì)話框，在這里，通過(guò)調(diào)整“左邊距”和“上邊距”微調(diào)器，用戶可以設(shè)置文字距信紙左邊和上邊的邊距，這里設(shè)置左邊距為3 0象素，上邊距為3 0象素。;;;;5. 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)如圖13 - 1 6所示的“完成”對(duì)話框，在“名稱”文本框中需要輸入新信紙的名稱，例如，將新信紙起名為“我的信紙” 。 ;;;;6. 單擊“完成”按鈕，一個(gè)新的信紙即創(chuàng)建完成，該信紙則會(huì)保存在信紙列表中，以備以后使用?，F(xiàn)在來(lái)看一下剛剛創(chuàng)建的這個(gè)新信紙的效果如何，在“選擇信紙”對(duì)話框，在信紙列表框中雙擊“我的信紙”選項(xiàng)，“新郵件”窗口會(huì)如圖13 - 1 7所示。;;;;在郵件中插入項(xiàng)目 ;;;;為了廣大用戶能夠創(chuàng)建內(nèi)容豐富的郵件，Outlook Express提供了許多這方面的功能，允許用戶在郵件的正文中插入各種項(xiàng)目，如音樂(lè)、圖片、橫線、名片、簽名以及超級(jí)鏈接等，甚至還允許用戶將不同類型的文件作為附件插入郵件中發(fā)送給其他人，以達(dá)到快速交流信 息的目的。電子郵件的這種項(xiàng)目插入功能使人們交流的內(nèi)容得到了極大的改變，比常規(guī)意義的信件具有更多內(nèi)容，也攜帶了更多的信息資料。在郵件中插入項(xiàng)目非常容易，下面僅以在郵件中插入簽名為例介紹這個(gè)過(guò)程。;;;;要在郵件中插入簽名，選擇“工具” | “選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇 “簽名”選項(xiàng)卡，如圖13 - 1 8所示。;;;;在“簽名”選項(xiàng)卡中單擊“簽名”選項(xiàng)區(qū)域的“新建”按鈕，將在“簽名”選項(xiàng)區(qū)域中自動(dòng)添加一個(gè)名為“簽名# 1”的默認(rèn)簽名，并激活“編輯簽名”選項(xiàng)區(qū)域中的選項(xiàng)。通過(guò)選擇“簽名設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)域中的復(fù)選框，可以設(shè)置在何時(shí)應(yīng)用簽名，而在“編輯簽名” 選項(xiàng)區(qū)域中則可以對(duì)該簽名進(jìn)行編輯。;;;;如果用戶在“編輯簽名”選項(xiàng)區(qū)域中選中了“文件”單選按鈕，則可以將一個(gè)文件中的文字或HTML文件作為簽名的內(nèi)容；如果選中了“文本”單選按鈕，則可以在文本框中輸入一段文本來(lái)作為簽名的內(nèi)容。例如，在“文本”框中輸入“天涯若比鄰”。然后單擊“確定”按鈕，即可應(yīng)用該簽名了。用這種方法可以創(chuàng)建多個(gè)不同的簽名，這些簽名將反映在郵件窗口的“插入”菜單中的“簽名”命令下。 ;;;;如果在對(duì)話框中選中了“在所有待發(fā)郵件中添加簽名”復(fù)選框，則默認(rèn)的簽名將出現(xiàn)在所有新郵件中。如果只在個(gè)別郵件中使用簽名，應(yīng)取消對(duì)“在所有待發(fā)郵件中添加簽名”復(fù)選框的選擇。然后在撰寫(xiě)郵件時(shí)，打開(kāi)“插入” |“簽名”菜單，并執(zhí)行所要的簽名。;;;;如果用戶有多個(gè)帳號(hào)，并且不同的帳號(hào)要使用不同的簽名，可打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“簽名”選項(xiàng)卡，在“簽名”列表框中選定簽名，然后單擊“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)簽名設(shè)置”對(duì)話框，從中選擇使用該簽名的帳號(hào)。;;;;發(fā)送電子郵件 ;;;;通過(guò)前面所學(xué)，用戶學(xué)會(huì)了如何創(chuàng)建一封形式美觀、內(nèi)容豐富的電子郵件之后，接下來(lái)將它發(fā)送出去。要發(fā)送電子郵件，在新郵件工具欄單擊“發(fā)送”按鈕或者選擇“文件” |“發(fā)送”命令即可。如果是在脫機(jī)情況下發(fā)送郵件，則郵件并沒(méi)有被立即發(fā)送出去，而是保存到“發(fā)件箱”文件夾中，待以后連接到Internet時(shí)，再進(jìn)行發(fā)送。如果在連機(jī)的情況下發(fā)送郵件，則郵件會(huì)立即被發(fā)送出去。;;;;雖然發(fā)送郵件的操作比較簡(jiǎn)單，但是發(fā)送之前，用戶需要設(shè)置一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，以便郵件能夠正確發(fā)送并有利于收件人閱讀郵件。;;;;檢查收件人郵件地址 ;;;;為了使用戶的郵件能夠被正確地發(fā)送，在發(fā)送郵件之前，有必要對(duì)郵件的收件人的電子郵件地址進(jìn)行檢查，以免因?qū)戝e(cuò)地址而誤發(fā)。要檢查電子郵件地址的正確性，選擇“工具” |“檢查姓名”命令或者單擊工具欄上的“檢查姓名”按鈕即可， Outlook Express會(huì)首先搜索用戶的通訊簿進(jìn)行匹配，如果未找到匹配項(xiàng)，再搜索已經(jīng)設(shè)置的目錄服務(wù)以檢查電子郵件地址。如果用戶的通訊簿和目錄服務(wù)有與之匹配的聯(lián)系人或通訊組，就會(huì)在該姓名下面出現(xiàn)一條下劃線，如果沒(méi)有相匹配的聯(lián)系人或通訊組，則出現(xiàn)一個(gè)“檢查名稱”對(duì)話框，提示未找到匹配的項(xiàng)目。如果用戶要查看聯(lián)系人列表，單擊“顯示其他名稱”按鈕，即可打開(kāi)聯(lián)系人列表供用戶查找；如果要添加新的聯(lián)系人，可單擊“新聯(lián)系人”按鈕進(jìn)行添加。;;;;如果要設(shè)置目錄服務(wù)器，可在Outlook Express窗口中選擇“工具”|“帳號(hào)”命令，打開(kāi)“ Internet帳號(hào)”對(duì)話框，選擇“目錄服務(wù)”選項(xiàng)卡，從中選擇要設(shè)置的目錄服務(wù)，然后單擊“屬性”按鈕，打開(kāi)如圖13 - 1 9所示的屬性對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后啟用“發(fā)送郵件時(shí)根據(jù)此服務(wù)器檢查名稱”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。 ;;;;檢查郵件中的拼寫(xiě)錯(cuò)誤 ;;;;在Outlook Express 中，如果用戶安裝了一種拼寫(xiě)檢查程序，例如Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint等Microsoft Office程序，就可選擇“工具” |“拼寫(xiě)檢查”命令或單擊工具欄上的“拼寫(xiě)檢查”按鈕進(jìn)行郵件拼寫(xiě)錯(cuò)誤檢查，如果有拼寫(xiě)錯(cuò)誤，將會(huì)以下劃線的形式標(biāo)記出來(lái)，以供修改。檢查完畢，會(huì)打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框進(jìn)行提示。;;;;設(shè)置郵件的優(yōu)先級(jí) ;;;;郵件的優(yōu)先級(jí)是用來(lái)標(biāo)識(shí)一封郵件的重要程度的。當(dāng)人們收到大量郵件后，一般都根據(jù)郵件的優(yōu)先級(jí)來(lái)決定閱讀郵件的先后次序。所以用戶在發(fā)送新郵件或回復(fù)郵件，特別是在發(fā)送重要且需要馬上閱讀的郵件時(shí)，應(yīng)設(shè)置郵件的優(yōu)先級(jí)。如果將郵件的優(yōu)先級(jí)設(shè)置為高優(yōu)先級(jí)，將有紅色的驚嘆號(hào)提醒收件人注意，需要收件人立即閱讀；如果將郵件的優(yōu)先級(jí)設(shè)置為低優(yōu)先級(jí)，則表示這只是一封普通郵件，可不必馬上閱讀。;;;;要設(shè)置郵件的優(yōu)先級(jí)，在新郵件窗口中，單擊“優(yōu)先級(jí)”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，將會(huì)打開(kāi)一個(gè)菜單，其中有“高優(yōu)先級(jí)”、“普通優(yōu)先級(jí)”和“低優(yōu)先級(jí)”三個(gè)命令，選擇一個(gè)命令即可。此設(shè)置只能為當(dāng)前郵件指定優(yōu)先級(jí)。;;;;設(shè)置郵件發(fā)送選項(xiàng) ;;;;另外，用戶還可以設(shè)置一些發(fā)送電子郵件的選項(xiàng)，如郵件發(fā)送的方法、格式等。這些設(shè)置可以通過(guò)Outlook Express的“選項(xiàng)”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行。選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“發(fā)送”選項(xiàng)卡，如圖13 - 2 0所示，在該選項(xiàng)卡中，通過(guò)啟用“發(fā)送”選項(xiàng)區(qū)域中的復(fù)選框可以設(shè)置發(fā)送郵件時(shí)的一些方式。例如，啟用“立即發(fā)送郵件”復(fù)選框，在新郵件窗口中單擊“發(fā)送” 按鈕時(shí)，如果用戶的計(jì)算機(jī)已經(jīng)上網(wǎng)，郵件會(huì)被直接發(fā)送到Internet上。;;;;在“郵件發(fā)送格式”選項(xiàng)區(qū)域中，用戶可以通過(guò)選擇單選按鈕來(lái)設(shè)置郵件的發(fā)送格式，例如，選擇HTML單選按鈕，則用戶所發(fā)送的郵件都將以HTML格式來(lái)發(fā)送。另外，單擊“HTML設(shè)置”和“純文本設(shè)置”按鈕，用戶還可對(duì)這兩種格式進(jìn)行格式設(shè)置。;;;;由于地區(qū)的不同，計(jì)算機(jī)使用的編碼方式也不同，所以，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置自己的編碼方式，例如簡(jiǎn)體中文、繁體中文以及其他編碼等。單擊“國(guó)際設(shè)置”按鈕，即可打開(kāi)如圖13 - 2 1所示的“郵件發(fā)送國(guó)際設(shè)置”對(duì)話框，從“默認(rèn)編碼”下拉式列表框中選擇一種編碼，單擊“確定”按鈕即可。;;;;從其他郵件程序?qū)豚]件 ;;;;有時(shí)用戶需要使用其他郵件應(yīng)用程序編寫(xiě)的郵件，例如需要利用Outlook Express轉(zhuǎn)發(fā)由Netscape Communicator編寫(xiě)的郵件，這時(shí) 就應(yīng)先將該郵件導(dǎo)入到Outlook Express中。使用Outlook Express 導(dǎo)入向?qū)?，可以輕松地從各種流行的Internet 電子郵件程序（例 如Microsoft Exchange、Microsoft Outlook、以及Netscape Communicator 和Eudora）中導(dǎo)入郵件。從其他電子郵件程序?qū)豚]件的過(guò)程如下：;;;;1. 在Outlook Express窗口中，打開(kāi)“文件”菜單，選擇“導(dǎo)入” |“郵件”命令，打開(kāi)“Outlook Express導(dǎo)入”對(duì)話框，如圖 13 - 2 2所示。;;;;2. 選定要從中導(dǎo)入郵件的電子郵件程序，例如，選擇Netscape Communicator,然后單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“郵件位置”對(duì)話框，如圖13 - 2 3所示。;;;;3. 在位置文本框中輸入郵件存儲(chǔ)的位置或者單擊“瀏覽”按鈕選擇郵件存儲(chǔ)路徑，然后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入下一步。 ;;;;4. 如果要導(dǎo)入所有郵件，選擇“所有郵件”單選按鈕以導(dǎo)入所有郵件。如果不需要導(dǎo)入所有郵件，選擇“選定的文件夾”單選按鈕，以從一個(gè)或多個(gè)文件夾中導(dǎo)入郵件。;;;;5. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入最后一步，單擊“完成”按鈕即完成郵件導(dǎo)入。 ;;;;注釋 如果無(wú)法確定要從哪個(gè)版本的哪種電子郵件程序中導(dǎo)入郵件，請(qǐng)運(yùn)行該電子郵件程序。在“幫助”菜單中，選擇“關(guān)于”命令打開(kāi)一個(gè)版本信息提示框，查看其中的版本信息。;;;;閱讀郵件 ;;;;當(dāng)連接到Internet后，單擊工具欄上的“發(fā)送/接收”按鈕， Outlook Express Mail將會(huì)根據(jù)用戶所建立的帳號(hào)，建立與相應(yīng)的服務(wù)器的連接，并從郵件服務(wù)器上下載所收到的新郵件。;;;;由于Outlook Express能夠脫機(jī)閱讀，郵件下載完后，即可以在單獨(dú)的窗口或預(yù)覽窗格中閱讀郵件。在Outlook Express窗口中單擊文件夾列表中的“收件箱”，即可打開(kāi)如圖13 - 2 4所示的“收件箱”文件夾。在“收件箱”文件夾中，上半部分是郵件列表，列出了所有接收到的郵件，下半部分是預(yù)覽窗格，用來(lái)預(yù)覽選定郵件的內(nèi)容。 ;;;;在“收件箱”文件夾中，用戶可以根據(jù)Outlook Express所給出的一些特殊符號(hào)來(lái)辨別郵件的類別，如郵件的優(yōu)先級(jí)、是否有附加文件、郵件已讀還是未讀等，使用戶可以有選擇地閱讀和處理郵件。在“收件箱”文件夾中，單擊一個(gè)郵件項(xiàng)目，下面的預(yù)覽窗格中即會(huì)出現(xiàn)該郵件的正文，用戶可以拖動(dòng)滾動(dòng)條進(jìn)行預(yù)覽。;;;;如果要打開(kāi)一封郵件，在該郵件項(xiàng)目上雙擊，即可打開(kāi)該郵件。郵件上部顯示出郵件的發(fā)件人、收件人、發(fā)送時(shí)間和主題，下面的文本框中顯示郵件正文。在郵件窗口中可以閱讀、打印、另存或刪除郵件。;;;;如果用戶需要查看有關(guān)郵件的所有信息，如發(fā)送郵件的時(shí)間等，可執(zhí)行“文件”菜單中的“屬性”命令，打開(kāi)屬性對(duì)話框進(jìn)行查看。如果要將郵件存儲(chǔ)在文件系統(tǒng)中，選擇“文件”|“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，然后選擇格式（郵件、文件或HTML）和存儲(chǔ)位置，并單擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。;;;;回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件 ;;;;在Outlook Express中，用戶不但可以直接發(fā)送電子郵件，而且還可以回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件。收到一封郵件后，可以向該郵件的發(fā)件人發(fā)出答復(fù)，也可以將答復(fù)發(fā)送給該郵件的“收件人”和“抄送”文本框中的全部收件人。對(duì)于含有公眾事宜的郵件，如果需要，還可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他有關(guān)的人員。;;;;如果要答復(fù)發(fā)件人，在Outlook Express窗口中單擊要答復(fù)的郵件項(xiàng)目，然后單擊工具欄中的“回復(fù)作者”按鈕即可打開(kāi)郵件窗口,所收到郵件的發(fā)件人的地址顯示在答復(fù)郵件的“收件人”框中,在標(biāo)題欄中顯示“ R e（答復(fù)）”字樣，并顯示原郵件的主題；文本框中顯示原始郵件的各種信息。答復(fù)郵件時(shí)，在正文區(qū)中的原件頂部鍵入文字即可。如果用戶需要答復(fù)全部發(fā)件人、收件人以及抄送的聯(lián)系人，則要單擊工具欄上的“全部回復(fù)”命令。;;;;如果要轉(zhuǎn)發(fā)郵件，在Outlook Express窗口中單擊要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件項(xiàng)目，然后單擊工具欄中的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕即可打開(kāi)郵件窗口，原郵件的主題顯示在“主題”文本框中，而且在郵件的正文區(qū)顯示出原郵件的有關(guān)信息和正文內(nèi)容，用戶只需在“收件人”和“抄送”文本框中輸入要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件的地址。轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)，會(huì)以原始郵件的語(yǔ)言編碼來(lái)發(fā)送。如果在轉(zhuǎn)發(fā)中更改了語(yǔ)言編碼，則原始字符可能無(wú)法正確顯示，除非以HTML格式和U n i c o d e發(fā)送郵件，并且接收程序可以讀HTML格式和U n i c o d e郵件。如果要在一封郵件中使用不同的編碼，可在郵件窗口中打開(kāi)“格式”|“編碼”菜單，然后選擇所要使用的語(yǔ)言編碼。;;;;刪除郵件 ;;;;當(dāng)一封郵件閱讀完畢，并沒(méi)有保存的價(jià)值，即可將它刪除。經(jīng)常刪除一些不必要的郵件，不但易于“收件箱”的管理，還可以減少占用計(jì)算機(jī)內(nèi)存空間。;;;;刪除郵件的方法很簡(jiǎn)單，只要在郵件列表中選定一封郵件，單擊工具欄上的“刪除”按鈕就可以了。但這時(shí)，郵件并沒(méi)有完全從計(jì)算機(jī)中清除，而是被轉(zhuǎn)移到了“已刪除郵件”文件夾中。如果要恢復(fù)已刪除的郵件，可打開(kāi)“已刪除郵件”文件夾，然后將郵件拖回到收件 箱或其他文件夾中。如果不希望在退出Outlook Express時(shí)將郵件保存在“已刪除郵件”文件夾中，可選擇“工具” |“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“維護(hù)”選項(xiàng)卡，啟用“退出時(shí)清空‘已刪除郵件’文件夾中的郵件”復(fù)選框，如果要手動(dòng)清空所有的已刪除項(xiàng)目，則選擇“編輯”|“清空‘已刪除郵件’文件夾”命令即可。 ;;;;使用規(guī)則管理郵件 ;;;;當(dāng)用戶接收到大量郵件時(shí)，使用Outlook Express可以幫助用戶更有效地處理郵件。用戶可以在Outlook Express中使用規(guī)則，從而將接收到的郵件自動(dòng)分類并放入不同的文件夾中、以彩色顯示特定的郵件、自動(dòng)回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)特定的郵件，等等。創(chuàng)建一條規(guī)則后， Outlook Express將在接收或發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)用此項(xiàng)規(guī)則。例如，用戶可以設(shè)定這樣的規(guī)則：對(duì)特定的發(fā)件人發(fā)來(lái)的郵件，只要到達(dá)自己的收件箱，就將其自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給某人；當(dāng)接受郵件時(shí)，將所有來(lái)自自己好朋友的郵件放在一個(gè)專門(mén)的文件夾中。對(duì)于特殊情況，還可以在規(guī)則中添加一些例外，當(dāng)郵件符合設(shè)置的任何一項(xiàng)例外時(shí)，都不會(huì)對(duì)其應(yīng)用規(guī)則。 ;;;;要郵件創(chuàng)建規(guī)則，在Outlook Express窗口中，選擇“工具” |“郵件規(guī)則”|“郵件”命令，打開(kāi)如圖13 - 25所示的“新建郵件規(guī)則”對(duì)話框，在“選擇規(guī)則條件”列表框中啟用需要的復(fù)選框以確定規(guī)則條件，可以單擊多個(gè)復(fù)選框來(lái)為一個(gè)規(guī)則指定多個(gè)條件。然后在“選擇規(guī)則操作”列表框中選擇所需的復(fù)選框以確定與規(guī)則相應(yīng)的操作。在“規(guī)則說(shuō)明”列表框中單擊帶下劃線的超級(jí)鏈接以指定規(guī)則的條件或操作。在“規(guī)則名稱”列表框中選擇默認(rèn)的名稱，鍵入規(guī)則的新名稱，最后單擊“確定”按鈕既完成規(guī)則創(chuàng)建。 ;;;;新規(guī)則創(chuàng)建好之后， Outlook Express會(huì)自動(dòng)打開(kāi)如圖13 - 2 6所示的“郵件規(guī)則”對(duì)話框，所創(chuàng)建的規(guī)則都列在“郵件規(guī)則”對(duì)話框“郵件規(guī)則”選項(xiàng)卡中的“這些規(guī)則將被應(yīng)用于電子郵件”列表框中。用戶可以在“郵件規(guī)則”選項(xiàng)卡中選擇現(xiàn)有規(guī)則，并可新建、修改、刪除、應(yīng)用、復(fù)制和調(diào)整郵件規(guī)則。;;;;使用數(shù)字標(biāo)識(shí) ;;;;隨著電子郵件和電子商務(wù)的逐漸普及，在Internet上傳遞的機(jī)密信息也在迅速增加。因此，對(duì)電子郵件的安全性和非公開(kāi)性提出了更高的要求。另外，隨著ActiveX控件、腳本和Java小程序的廣泛使用，所收電子郵件中HTML內(nèi)容在未經(jīng)許可的情況下訪問(wèn)或修改計(jì)算機(jī)中文件的可能性也在不斷增加。 ;;;;使用Outlook Express中的郵件數(shù)字標(biāo)識(shí)功能，用戶有效的保護(hù)自己的郵件不被非法用戶閱讀。數(shù)字標(biāo)識(shí)(也叫證書(shū))提供了一種在Internet上驗(yàn)證用戶身份的方式，與司機(jī)駕照或日常生活中的其他身份證的方式相似。使用Outlook Express的“數(shù)字標(biāo)識(shí)”可以在電子事務(wù)中證明用戶的身份，就像兌付支票時(shí)要出示有效證件一樣。數(shù)字標(biāo)識(shí)與S/MIME規(guī)范共同用于確保電子郵件的安全。 ;;;;數(shù)字標(biāo)識(shí)由“公用密鑰”、“私人密鑰”和“數(shù)字簽名”三部分組成。當(dāng)在郵件添加數(shù)字簽名時(shí)，就會(huì)在郵件中加入數(shù)字簽名和公用密鑰。數(shù)字簽名和公用密鑰統(tǒng)稱為“證書(shū)”。收件人可以使用用戶的數(shù)字簽名來(lái)驗(yàn)證用戶的身份，這樣真正的收件人可確保該郵件確實(shí)是由用戶發(fā)來(lái)的并且沒(méi)有受損。另外，數(shù)字標(biāo)識(shí)允許其他人給用戶發(fā)送加密郵件，可使用公用密鑰將加密郵件發(fā)送給用戶，這些郵件必須用私人密鑰才能閱讀。為了發(fā)送加密郵件，用戶的通訊簿必須包含收件人的數(shù)字標(biāo)識(shí)。這樣，就可以使用他們的公用密鑰來(lái)加密郵件了。當(dāng)收件人收到加密郵件后，用他們的私人密鑰來(lái)對(duì)郵件進(jìn)行解密才能閱讀。;;;;獲取數(shù)字標(biāo)識(shí) ;;;;在開(kāi)始發(fā)送帶有數(shù)字簽名的郵件之前，必須獲得數(shù)字標(biāo)識(shí)并設(shè)置自己的郵件帳號(hào)以便使用它。如果正在發(fā)送加密郵件，則通訊簿中必須包含每位收件人的數(shù)字標(biāo)識(shí)。;;;;數(shù)字標(biāo)識(shí)由獨(dú)立的授權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)放。在向授權(quán)機(jī)構(gòu)的We b站點(diǎn)申請(qǐng)數(shù)字標(biāo)識(shí)時(shí)，授權(quán)機(jī)構(gòu)在發(fā)放標(biāo)識(shí)之前有一個(gè)確認(rèn)用戶身份的過(guò)程，并不斷地驗(yàn)證數(shù)字標(biāo)識(shí)是否仍然有效。然后用戶可將自己的數(shù)字標(biāo)識(shí)發(fā)送給要給自己發(fā)送加密郵件的其他用戶，用戶也可用相同的數(shù)字標(biāo) 識(shí)發(fā)送簽名郵件。數(shù)字標(biāo)識(shí)有不同的類別，不同類別提供不同的信用級(jí)別。Verisign公司是第一個(gè)商業(yè)發(fā)證機(jī)構(gòu)，是Microsoft首選的數(shù)字標(biāo)識(shí)提供商。Verisign.Inc通過(guò)Verisign的特殊指定，Microsoft Internet Explorer的用戶可以獲得一個(gè)空白的個(gè)人數(shù)字標(biāo)識(shí)，當(dāng)用戶發(fā)送安全電子郵件時(shí)，它可用來(lái)向用戶的朋友、商業(yè)伙伴和聯(lián)機(jī)服務(wù)進(jìn)行有效證明。用戶可以通過(guò)下列方法獲得數(shù)字標(biāo)識(shí)：;;;;在Outlook Express 窗口中，選擇“工具” |“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“安全”選項(xiàng)卡，單擊其中的“獲取數(shù)字標(biāo)識(shí)”按鈕，即可啟動(dòng)Internet Explorer5.0瀏覽器，連接到相應(yīng)的Web站點(diǎn)，以獲得自己的數(shù)字標(biāo)識(shí)。;;;;如果要獲得其他用戶的數(shù)字標(biāo)識(shí)，可以通過(guò)多種途徑，例如，讓其他用戶給自己發(fā)送帶數(shù)字簽名的郵件，或者搜索授權(quán)機(jī)構(gòu)We b站點(diǎn)上的數(shù)據(jù)庫(kù)。另外，部分目錄服務(wù)也將數(shù)字標(biāo)識(shí)與其他屬性一同列出，可在其中進(jìn)行搜索。 ;;;;通過(guò)撤銷校驗(yàn)，用戶可以驗(yàn)證帶數(shù)字簽名的郵件的合法性。進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)， Outlook Express會(huì)向相應(yīng)的授權(quán)機(jī)構(gòu)索取該數(shù)字標(biāo)識(shí)的有關(guān)信息。授權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)回該數(shù)字標(biāo)識(shí)的狀態(tài)信息，其中包括該標(biāo)識(shí)是否已被撤銷。授權(quán)機(jī)構(gòu)會(huì)監(jiān)控由于遺失或終止等原因而被撤銷的證書(shū)。;;;;使用數(shù)字標(biāo)識(shí) ;;;;在發(fā)送簽名郵件之前，用戶還必須使用要用的電子郵件帳號(hào)的數(shù)字標(biāo)識(shí)。要達(dá)到這一目的，可以如下操作：選擇“工具” |“帳號(hào)”命令，打開(kāi)“ Internet帳號(hào)”對(duì)話框，單擊其中的“屬性”按鈕，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框，選擇“安全”選項(xiàng)卡，如圖13 - 2 7所示。;;;圖13-27 “屬性”對(duì)話框“安全”選項(xiàng)卡;;;;然后，啟用“Use a digital ID when sending secure messages fr”復(fù)選框，激活并單擊“數(shù)字標(biāo)識(shí)”按鈕，打開(kāi)“選擇默認(rèn)帳號(hào)數(shù)字標(biāo)識(shí)”對(duì)話框，從中選擇與該帳號(hào)有關(guān)的數(shù)字標(biāo)識(shí)(只顯示出與該帳號(hào)的電子郵件地址相同的郵件地址的數(shù)字標(biāo)識(shí))。 ;;;;備份數(shù)字標(biāo)識(shí) ;;;;數(shù)字標(biāo)識(shí)的部分信息是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的不能替換的非公開(kāi)關(guān)鍵字。如果該非公開(kāi)關(guān)鍵字丟失，將無(wú)法再發(fā)送已簽名的郵件或讀取具有該數(shù)字標(biāo)識(shí)的加密郵件，所以，用戶應(yīng)該保留數(shù)字標(biāo)識(shí)的備份，以防包含該數(shù)字標(biāo)識(shí)的文件損壞或無(wú)法讀取。;;;;要備份數(shù)字標(biāo)識(shí)，應(yīng)先運(yùn)行Internet Explorer，然后選擇“查看”|“Internet 選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“ Internet 選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“內(nèi)容”選項(xiàng)卡，單擊其中的“證書(shū)”按鈕，打開(kāi)“證書(shū)管理器”對(duì)話框，選擇“個(gè)人”選項(xiàng)卡，利用其中的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”按鈕可用來(lái)管理自己的數(shù)字標(biāo)識(shí)。